最終更新日：2025年12月29日
会社名：丹城県文博貿易株式会社
住所：河南省周口市丹城県和協北路175号
法定代表者：趙文博
統一社会信用コード：91411625MAK327LY81
美容ツール データセキュリティポリシー
当社の美容ツール製品およびサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
当社は、お客様の個人データの安全および正当な権利利益を極めて重要なものと認識し、関連する法令および業界基準を厳格に遵守するとともに、健全なデータセキュリティ管理体制を構築し、製品およびサービスの利用過程において発生または提供される各種データを包括的に保護することに努めております。
本ポリシーでは、当社のデータセキュリティ保護措置および関連する権利義務について詳しく説明いたしますので、必ずお読みください。
一、適用範囲
本データセキュリティポリシーは、お客様が当社の業務と関わる過程において、当社が収集、保存、利用、送信するすべてのユーザーデータに適用されます。
これには、注文、問い合わせ、アフターサービス等の際にご提供いただく個人識別情報（氏名、電話番号等）、取引情報（注文履歴、支払情報等）、配送情報（日本国内の配送先住所等）、および公式プラットフォームの利用により生成される閲覧データ、操作ログ等が含まれますが、これらに限定されません。
二、データセキュリティ管理の基本原則
合法・適正原則 法令およびユーザーの同意範囲に基づきデータを取り扱い、業務上必要な範囲を超えてデータを収集・利用することはありません。最小限原則 注文処理、カスタマーサポート、商品配送等のサービス提供に必要な最小限のデータのみを収集し、データ収集範囲と利用目的の整合性を確保します。安全確保原則 データのライフサイクル全体においてセキュリティ対策を講じ、データの漏えい、改ざん、滅失等のリスクを防止します。責任追跡原則 データセキュリティ管理の責任体制を明確化し、各処理工程を記録・追跡可能とすることで、問題発生時の迅速な責任特定を可能にします。
三、データセキュリティ保護措置
（一）技術的安全対策
データ暗号化 支払情報、本人確認情報等の機微なデータについて、通信時および保存時の暗号化を含む先進的な暗号化技術を採用し、不正取得や改ざんを防止します。アクセス管理 厳格な権限管理制度を構築し、職務上必要な範囲に限って段階的なアクセス権限を付与するとともに、すべてのアクセスログを記録し、監査可能な状態を維持します。セキュリティ防御 ファイアウォール、侵入検知システム、ウイルス対策ソフトウェア等を導入し、サーバーおよびネットワークの定期的なセキュリティ点検と脆弱性修正を実施します。データバックアップ 定期的な暗号化バックアップを実施し、システム障害や自然災害等の非常時にも迅速なデータ復旧を可能とし、データ損失リスクを最小限に抑えます。（二）管理上の安全対策
制度整備 データセキュリティ管理規程、運用ルールおよび緊急対応計画を策定し、各部門および担当者の責任を明確にします。人員管理 社内従業員に対して定期的なデータセキュリティ教育を実施し、秘密保持契約を締結することで、データの不正開示や不適切利用を防止します。第三者管理 物流配送等の業務上必要な場合に限り、厳格な審査を経た第三者に必要最小限のデータを提供します。その際、データセキュリティおよび守秘義務を明確にした契約を締結し、継続的に監督を行います。定期監査 定期的にデータセキュリティに関する自己点検および監査を実施し、問題点の是正およびセキュリティ体制の継続的改善を図ります。
四、ユーザーのデータセキュリティに関する権利および義務
（一）ユーザーの権利
データ閲覧権 カスタマーサポートの営業時間内に、公式窓口を通じて当社が保有するご自身のデータを確認する権利を有します。データ訂正権 データに誤りまたは不備がある場合、訂正を請求することができます。データ削除権 法令および業務上の契約条件を満たす場合、データの削除を請求することができます。セキュリティ苦情申立権 データセキュリティ上の権利が侵害されたと判断した場合、当社に対し苦情を申し立てることができます。（二）ユーザーの義務
お客様は、アカウント情報（ログインパスワード等）や取引関連情報を適切に管理し、ご自身の不注意によるデータ漏えいを防止する責任を負います。
不正ログインやデータ漏えいの疑いがある場合は、速やかに当社へご連絡ください。
五、データセキュリティ事故への対応
データ漏えい、改ざん等のセキュリティ事故が発生した場合、当社は直ちに緊急対応体制を発動し、脆弱性の遮断、リスク隔離、データ復旧等の措置を講じます。
また、法令に基づき関係当局へ報告するとともに、登録された連絡先（電話・メール）を通じて、事故の概要および対応状況を速やかにお知らせします。
六、お問い合わせ・ご意見
本データセキュリティポリシーに関するご質問、権利行使、またはデータセキュリティに関するご意見は、以下の公式窓口までご連絡ください。
メールアドレス：service@mail.vmhqdtnk.com電話番号：19212746503営業時間：月曜日～金曜日 午前9時～午後6時（UTC+8:00）
七、ポリシーの改定および効力
本データセキュリティポリシーは、公開日より効力を有します。当社は、法令改正、業務内容の変更または技術の進展に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、公式プラットフォーム上にて公表します。改定内容がユーザーの重要な権利に影響を及ぼす場合には、事前に通知を行います。改定後も引き続き当社の製品またはサービスをご利用された場合、改定後のデータセキュリティポリシーに同意したものとみなされます。
